Contudo, sem o uso de um processo automatizado, fazer o envio dos demonstrativos obrigatórios pode ser uma tarefa demorada e sujeita a erros.

Para lhe mostrar como gerar o novo DAIR do RPPS de maneira mais eficaz, abaixo explicamos como funciona o novo sistema e como a plataforma da Opmax pode te ajudar nesse processo!

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Como funciona o Cadprev?

Cadprev é nome do sistema que gerencia as principais aplicações referentes ao Sistema de Cadastro dos Regimes Próprios de Previdência Social.

O aplicativo CADPREV possui duas versões (ENTE-LOCAL e WEB): a versão Ente-Local será uma aplicação instalada em qualquer microcomputador e será iniciada através de um módulo Java. Nesta, será possível realizar os processos de criação e alteração de alguns demonstrativos obrigatórios, assim como a importação de demonstrativos baixados da versão Web.

A versão Web será executada no navegador de internet disponível no microcomputador do usuário e este poderá realizar os processos de envio dos demonstrativos gerados na versão Ente-Local, também podendo realizar consultas de demonstrativos enviados, notificações e baixar o XML e/ou PDF.

Como gerar o novo DAIR do RPPS?

No segundo item na barra de menu do Cadprev, chamado Demonstrativo, encontram-se as opções dos demonstrativos disponíveis na aplicação, permitindo acesso aos demonstrativos já cadastrados e à inclusão de novos no Sistema.

Existem duas formas de gerar o novo DAIR do RPPS por meio do sistema do Cadprev. Após fazer o login, o usuário deverá entrar na tela de Demonstrativos de Aplicações e Investimentos dos Recursos, onde terá três opções:

1. abrir um demonstrativo anteriormente salvo;
2. importar um arquivo em .xml e prosseguir o preenchimento a partir dele;
3. criar um novo demonstrativo desde o início.

O RPPS que faz o controle da sua gestão por meio do Excel deve escolher a terceira opção (criar um novo demonstrativo desde o início) e fazer o preenchimento dos dados manualmente.

Não é preciso dizer os problemas que esse processo pode causar. Além do retrabalho de preencher todos os dados, também há a possibilidade de ocorrerem erros durante o preenchimento e enviar o DAIR com dados irreais, o que pode gerar multas e problemas para o RPPS.

Por isso, a melhor opção é utilizar uma plataforma como a da Opmax para fazer o controle das aplicações e gerar o novo DAIR do RPPS automaticamente. Como? Explicamos melhor abaixo.

Como funciona a plataforma Opmax?

A Opmax é uma plataforma digital feita para automatizar as tarefas rotineiras do RPPS. Com ela, toda a parte operacional de gestão do regime é feita automaticamente pelo sistema.

Vários demonstrativos são gerados a partir dos extratos bancários do fim do mês e das informações que você acrescenta à plataforma ao longo do período.

Com isso, é possível emitir o xml do novo DAIR com apenas alguns cliques.Após isso, é só importá-lo no sistema Cadprev, exportá-lo e fazer o upload no site. Este processo de importação e exportação do CADPREV Ente-Local é importante pois um código de autenticação é gerado.

E para que você também aproveite dos benefícios da Opmax, entre em contato conosco e solicite sua demonstração gratuita agora mesmo!

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O gestor é aquela pessoa que cuida da carteira de investimentos do RPPS para garantir maior rentabilidade e equilíbrio financeiro para as contas públicas.

Com um papel tão importante, era de se esperar que fosse criado um programa de certificação que regulasse essa atividade. O Pró-Gestão é o nome dado a essa iniciativa.

Mas como exatamente ela funciona e por que você, gestor de RPPS, precisa se preocupar com ela? Acompanhe conosco e descubra a resposta para essas perguntas!

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O que é o Pró-Gestão RPPS?

Desde 1998, o RPPS vem sendo institucionalizado por meio das leis 9.717/1998 e 10.887/2004, e das emendas constitucionais n° 20/1998 e n° 41/2003. Contudo, os desafios para o gestor de RPPS ainda eram muitos.

O programa Pró-Gestão foi instituído pela Portaria MPS n° 185 de 2015 para mudar esse cenário. Ele é um programa de certificação do Regime Próprio para assegurar que as melhores práticas de gestão previdenciária sejam aplicadas e garantir mais transparência para os segurados e à sociedade sobre como essa gestão é realizada.

Apesar de parecer somente mais uma burocracia, o Pró-Gestão pode trazer diversos benefícios ao gestor de RPPS. A certificação no programa permite adquirir conhecimentos para aprimorar o controle dos ativos e passivos e melhorar seus resultados como um todo.

Mas como o programa faz isso? É o que falaremos abaixo.

Quais os benefícios para o gestor de RPPS?

Apesar da certificação oferecida pelo Pró-Gestão ser institucional, ou seja, destinada ao RPPS e não individualmente ao gestor — nesse caso, temos a CGRPPS —, ela pode trazer diversos benefícios para ele.

O Pró-Gestão permite que o RPPS e seu representante maior obtenham mais credibilidade e aceitação diante de outras organizações públicas ou privadas.

Além disso, o programa permite que o gestor conheça, organize e melhore os processos institucionais, evitando retrabalho, reduzindo custos e alcançando mais eficiência por meio da racionalização.

Isso porque ao implantar o programa para se certificar, o gestor consegue ter uma visão holística de como cada etapa contribui para alcançar os resultados desejados.

Podemos citar também como benefícios do Pró-Gestão RPPS:

• Melhoria na organização das atividades e processos;
• Aumento da motivação por parte dos colaboradores;
• Transparência e facilidade de acesso à informação;
• Perpetuação das boas práticas, pela padronização;
• Reconhecimento no mercado onde atua;
• Redução de custos e de retrabalho;
• Aumento da produtividade.

Quais são os pilares do Pró-Gestão?

A implantação das boas práticas de gestão estão inseridas nas ações que compõem os três pilares do programa: controles internos, governança corporativa e educação previdenciária.

Abaixo, explicamos o que compõe cada um deles:

1. Controles internos

Os controles internos podem ser entendidos como o conjunto de políticas e procedimentos que uma organização utiliza para garantir o cumprimento das obrigações legais e a conquista dos seus objetivos estratégicos.

Eles devem existir para garantir que:

• os riscos que podem afetar suas atividades sejam mantidos dentro de patamares aceitáveis;
• suas demonstrações contábeis e financeiras reflitam adequadamente suas operações;
• seus procedimentos administrativos sejam operacionalizados em conformidade com bons padrões de ética, segurança e economia.

2. Governança corporativa

A governança corporativa diz respeito ao conjunto de processos, políticas e normas aplicados por uma organização com o objetivo de consolidar boas práticas de gestão e garantir a proteção dos interesses de todos aqueles que com ela se relacionam.

Alguns princípios fundamentais ligados à governança corporativa são a transparência, equidade, prestação de contas (accountability) e responsabilidade.

A melhoria da governança do RPPS tem por finalidade assegurar o cumprimento de sua missão institucional, garantindo:

• a preservação dos direitos dos segurados;
• a proteção dos interesses do ente federativo;
• a adequada gestão do patrimônio;
• e a conformidade aos requisitos legais estabelecidos pelos órgãos de regulação.

3. Educação previdenciária

O pilar de educação previdenciária está atrelado a toda atividade de capacitação e treinamento ofertados aos profissionais e segurados ligados ao RPPS.

Dentro dessas ações também se incluem atividades de divulgação das informações relativas aos resultados da gestão e ações relacionadas à melhoria da qualidade de vida do segurado, tais como promoção da saúde, educação financeira e planejamento para aposentadoria.

A boa gestão do RPPS é fundamental, considerando a expressiva parcela do orçamento público destinada à sua manutenção. O Pró-Gestão é uma forma de ajudar nessa tarefa, garantindo o equilíbrio das contas públicas, a manutenção da capacidade dos governos de implementar políticas públicas e a transparência na gestão.

E você, quer continuar aprendendo como se tornar um bom gestor de RPPS? Continue acompanhando nosso blog e confira todas as nossas dicas!

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Não é segredo, portanto, a alta carga de responsabilidade que cai sobre esse gestor. Além da cobrança por manter os recursos bem investidos, esse profissional está sujeito a procedimentos e regulações de governança e multas no caso de irregularidades e não cumprimento das normas.

Como, então, o gestor de RPPS pode ter mais sucesso no seu trabalho? Acompanhe conosco e veja 6 dicas para assegurar a melhor gestão no Regime Próprio de Previdência!

1. Saiba diversificar a carteira

O trabalho de um gestor de RPPS é muito similar a de um gestor de fundos de investimentos. Não é à toa, portanto, que algumas das dicas de trabalho sejam ligadas ao mercado de aplicações.

A primeira delas é saber diversificar a carteira de investimentos.

Sua carteira é composta de todos os ativos nos quais você colocou os recursos previdenciários. Mas por quê ela deve ser diversificada? Por que não escolher somente um investimento com bom histórico de rentabilidade e manter os recursos investidos nele?

A razão principal é a diluição do risco. Como bem sabemos, cada aplicação possui um risco e uma rentabilidade inerente. Já é sabido também que quanto maiores as chances de lucro, maior também será o risco.

Por isso, se você quiser aproveitar as melhores aplicações, ao mesmo tempo que garante segurança para os recursos dos servidores, deve diluir os investimentos entre opções de riscos variados.

Neste post falamos um pouco mais sobre como diversificar a carteira de investimentos. Confira!

2. Faça a certificação CGRPPS

O CGRPPS é o certificado que comprova a qualificação técnica do gestor de RPPS. Ele é importante para garantir que o profissional nomeado possui o conhecimento necessário para observar os marcos regulatórios da atividade e gerir os recursos de maneira competente.

Quem realiza a prova é a Apimec em parceria com a Fundação Getúlio Vargas. Entre os temas avaliados, podemos destacar:

• Economia e Finanças;
• Sistema Financeiro Nacional;
• Instituições e Intermediários Financeiros;
• Mercado de Capitais;
• Fundos de Investimento;
• Mercado Financeiro;
• Mercado de Derivativos;
• Gestão do Passivo Previdenciário;
• Políticas de Investimento;
• Ética e Relacionamento.

Para quem ainda não se sente seguro do domínio de todos esses assuntos, é possível realizar um curso preparatório para a prova. Você pode saber um pouco mais sobre clicando aqui!

3. Se mantenha atualizado com as notícias do mercado

Novamente, assim como um bom gestor de fundos de investimento, o gestor de RPPS precisa acompanhar as notícias e oscilações do mercado.

Qualquer aplicação está sujeita às mudanças no mercado, até mesmo investimentos simples como a caderneta de poupança.

Em tempos de taxa Selic alta, por exemplo, pode ser mais interessante manter a maior parte da carteira em aplicações de renda fixa, já que elas geralmente possuem seus rendimentos atrelados à essa taxa.

Já em períodos de Selic baixa, o mercado de renda variável (ações) volta a ser interessante para o investidor.

É importante lembrar que a economia gira em ciclos e que o que funciona hoje, pode não funcionar amanhã. Por isso, se manter atualizado e acompanhar as aplicações de perto é fundamental.

4. Utilize uma plataforma de gestão de RPPS

Fazer a gestão dos recursos não é tarefa fácil, e pode ser ainda mais difícil sem a ajuda de um sistema automatizado.

Felizmente, hoje e dia o gestor de RPPS pode contar com o auxílio de plataformas feitas especialmente para a gestão dos recursos do Regime Próprio de Previdência.

Esses sistemas automatizam todas tarefas repetitivas da gestão de RPPS, para que você, gestor, possa se preocupar em ter um papel mais estratégico e menos burocrático.

O sistema também auxilia o gestor a acompanhar o mercado, oferecendo cotações diárias da maioria dos fundos e dos Títulos Públicos Federais. Com isso, você poderá ver a rentabilidade da carteira em tempo real.

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5. Saiba como montar gráficos e relatórios

Não basta fazer um bom trabalho, é preciso saber como apresentá-lo. É preciso saber como mostrar os resultados e provar que a carteira está rentável, para garantir o equilíbrio financeiro do regime.

Aqui, também, a plataforma de gestão de RPPS pode ajudar. A partir da inserção dos dados, além de visualizar a rentabilidade da carteira em tempo real, o gestor de RPPS terá acesso a todos os principais indicadores financeiros. Na plataforma Opmax, por exemplo, os gráficos são gerados de maneira automática, isentando o gestor de realizar esse trabalho manualmente.

A plataforma também poderá ser acessada de qualquer dispositivo com acesso à internet — colocando nas suas mão e em qualquer momento todos os dados necessários para executar seu trabalho com eficiência.

6. Conheça os pilares do Pró-Gestão

O Pró-Gestão é um programa de governança que visa incentivar o gestor de RPPS a seguir as melhores práticas institucionais. O objetivo é garantir maior controle internet e transparência na gestão dos recursos.

O programa se baseia em três pilares principais, sendo:

• Controles internos: controles para identificação dos riscos, garantia da transparência dos demonstrativos financeiros e certificação de que a ética e segurança dos dados estão sendo respeitadas;
• Governança corporativa: sistema de regras que fundamentam o funcionamento do RPPS;
• Educação previdenciária: políticas de educação adotadas junto aos previdenciários.

O gestor de RPPS deve formalizar a adesão ao Pró-Gestão por meio dos seus representantes legais e da Secretaria da Previdência do Ministério da Fazenda. Você pode achar mais informações sobre a inscrição clicando aqui.

Sem dúvidas, o trabalho de um gestor de RPPS possui uma alta carga de responsabilidade, mas seguindo essas dicas é possível garantir que as atividades sejam executadas dentro das regulações e com eficiência.

E você, já segue alguma dessas dicas? Tem alguma outra para acrescentar? Comente abaixo e compartilhe conosco!

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